在集體照攝制過程中，技術要素固然關鍵，但被攝者的姿態與表情同樣不容忽視。作為衡量成功與否的重要指標之一，參與者的積極態度、自信儀態以及真摯笑容亦深深影響著圖像的呈現效果。
首要需關注的是身姿姿態。請各位參與者舒展身體、保持良好體態，以精神煥發、鼻尖朝上、胸部托起及腰部挺直為要；盡可能展現出端莊優雅與自然大方的風度。同時亦應盡可能規避彎腰駝背、交疊手臂等有失大雅之態；根據特定場合需要靈活選用適宜的站立姿態同樣至關緊要。
其次談到面部表情的表現。淺笑可謂自然且真實的心靈表達之一，盡展笑容之余，再輔以平和自在的目光；請務必避免嚴肅或過度夸張的表情呈現；若需微笑，真誠愉快的笑容遠勝于勉強僵硬的笑容。
關注姿態與表情塑造，在集體照展示積極的精神風貌和豐富個性可以使得整幅畫面更具活力和趣味性。
拍攝會議合影，前期要選擇好場地，環境要優美、整潔、干凈，光線明亮柔和。參加合影的人員拍攝前對個人儀表進行必要的修飾，做到著裝整潔，儀態端莊。合影位置上要做到主次分明，位次排列按照中央高于兩側、前排高于后排、就座的人高于站立的人的原則。測光和對焦要以中間主要領導為基準，每個人都拍清楚。
會議合影拍攝注意事項：
1、關注主要領導儀表。在合影中，如發現主要領導的服裝、發型不妥，要時間聯系其秘書，告知其提醒領導。會議合影只有一次，沒有任何補拍機會。
2、關注拍照高矮站位。如某人太高，可讓其向兩邊站，如有可能，讓其降低站位身姿，這樣更加協調。
3、提前布置站位表。奇數偶數如何站，并能夠隨時做出調整。如某領導不來，可以撤掉1個凳子；備好手寫紙條，貼在椅背，隨時增加座位。
4、做好相關預案。如有可能下雨，那么一定搭室內架子，在拍攝之前，一般同志要提前就位，等待領導入場。
站位安排要合理：
要合理的設置排數和每排人數，確保畫面飽滿均衡充實，前后排不能有人員被遮擋現象；前一排和后一排的人都要清晰展示；畫面中不能有前排頭大、后排頭小的透視變形；人群不能有個別人閉眼睛的情況，戴眼鏡的人員眼睛能稍微朝下一點，避免鏡片反光。站位不可少的便是合影站架，合理搭建合影站架是不可缺少的環節。