拍攝會議合影，前期要選擇好場地，環境要優美、整潔、干凈，光線明亮柔和。參加合影的人員拍攝前對個人儀表進行必要的修飾，做到著裝整潔，儀態端莊。合影位置上要做到主次分明，位次排列按照中央高于兩側、前排高于后排、就座的人高于站立的人的原則。測光和對焦要以中間主要領導為基準，每個人都拍清楚。
焦點位置要設好：
將照相機對準隊列的中心進行對焦。如果行數大，深度大，相機位置要適當高一些。對焦時，注意調整第二排人物的焦點；對于七行或八行字符的隊列，應正確調整第三行字符的焦點。這樣，每行字符的圖像就會清晰。
站位安排要合理：
要合理的設置排數和每排人數，確保畫面飽滿均衡充實，前后排不能有人員被遮擋現象；前一排和后一排的人都要清晰展示；畫面中不能有前排頭大、后排頭小的透視變形；人群不能有個別人閉眼睛的情況，戴眼鏡的人員眼睛能稍微朝下一點，避免鏡片反光。站位不可少的便是合影站架，合理搭建合影站架是不可缺少的環節。
哪些場合通常需要拍攝大合影？
會議大合影：會議中拍攝大合影，有助于記錄會議內容和參與者，常用于新聞報道或歷史記錄。
企業開會、公司團建活動：在這些場合，拍攝大合影可以記錄和紀念重要的集體時刻。
家庭朋友聚會：家庭或朋友間的大型聚會，通過拍攝大合影來留下美好回憶。
學生畢業：學生畢業時，拍攝大合影作為畢業紀念，記錄這一重要時刻。
學術交流、培訓演講：在這些活動中，大合影有助于記錄和展示參與者的集合和成就。
新產品發布：新產品發布時，大合影可以展示團隊和產品的團結與力量。
重要領導人見面：記錄重要領導人的會面，強調其重要性和影響。