1、自助填單機產品概述
自助填單系統是利用客戶在等待排隊時,客戶可以在自助填單機上通過刷卡器、二代身份證閱讀器、觸摸屏手寫識別、全鍵盤手工輸入等方式針對要辦理的業務進行單據填寫,系統會自動校驗客戶填寫信息的合法性,并通過信息提示,指導客戶填寫完成要辦理業務的單據信息,客戶通過自助填單機上的打印設備在原始憑證上套打,形成的業務單據與銀行手工填寫的業務單據效力一致,既不改變銀行現有的業務辦理流程又可有效提升臨柜效率。
系統如有與柜員業務系統對接,柜員叫號時,系統會把客戶填寫的單據信息直接復制到柜員業務系統,無需柜員二次錄入,提升了柜員效率。
該系統提供開放性接口,以便將來實現與自助查詢系統的統一,可與銀行后臺系統或其他信息系統對接,以實現遠程填單,遠程審核和校驗及補錄等。
廣泛用于銀行、工商稅務、保險、政府窗口單位等需要客戶填寫憑單的單位及部門,尤其適合VIP客戶場所。
2、系統功能說明
1、電子填單功能
將原有手工填寫單據轉化為電子填單,客戶輸入的交易信息可同時傳輸至柜面系統,減少柜員手工錄入。通過客戶參與業務預處理,提高了交易處理效率,即減少了客戶排隊等待時間,又減輕了前臺柜員的勞動強度,能更好得為客戶提供個性化、率的服務,提升營業網點服務水平。
2、信息收集及表單打印功能
實現對現有銀行業務信息的收集,并集中存儲;可根據業務種類不同支持對應的打印格式,打印格式參見具體業務單據。客戶填寫的單據如果需要修改,柜員可以修改后直接打印,再 交給客戶簽字。
3、多業務處理功能
支持1對多工作模式,即一個排隊號碼可以填寫多個業務的表單,同時辦理多個業務。
4、預填單信息自動生成
呼叫排隊號碼時,柜面終端系統能夠生成該號碼對應的客戶預填信息,柜員辦理業務時能夠實現信息的自動填充。
5、全屏手寫自由錄入
需要客戶手寫的內容,可以在觸摸屏顯示器上全屏手寫,手寫可以同時進行中文、英文、數字、字母、單字、多字填寫,不用切換輸入法。填寫需要客戶身份信息和賬號信息的表單時,可以通過刷二代身份證、銀行卡、存折實現客戶身份信息、賬號信息的自動填充。
6、賬號和戶名自動核對功能
對于特殊業務,如匯款等,可以對匯款人、匯款賬號自動判斷填寫的賬號和戶名是否相符,賬號戶名不符自動提示。例如:當客戶填寫匯款表單時,如果填寫的賬號和戶名,保存時系統自動提示賬號戶名不符,不能完成表單填寫。
7、必填項提示功能
每項業務的必填項用紅色*號標注,客戶漏掉必填項時自動定位并提醒。
8、自動提示是否辦理關聯業務功能
自動提示當前填寫的表單有關聯的業務是否選做。例如:靈通卡開戶表單填寫完后自動提示是否開通網上銀行、電話銀行。
9、客戶是否填單提示功能
柜員端自動提示準備要辦理的業務的客戶是否有填單信息。例如:辦理業務的客戶如果已經在填單機上填寫了表單,柜員終端上自動提示。
10、填單信息回調、自動更新升級、打印單據統一調整等功能。
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