什么是會(huì)議策劃呢？

策劃是一種對(duì)未來采取的行為做決定的準(zhǔn)備過程。策劃是一種構(gòu)思或理性思維程序。

本質(zhì)上，策劃是較佳的決定手段，也是行動(dòng)的先決條件。策劃包括確定某機(jī)關(guān)或事業(yè)的目的，以及達(dá)到目的的手段。在具體運(yùn)作過程中，它能影響管理者的決策、預(yù)算等。簡(jiǎn)而言之，策劃就是管理。

作為會(huì)議的策劃，在開始之前，我們一定要知道到底要策劃些什么內(nèi)容呢？

1、會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)的策劃

2、會(huì)議議題的策劃

3、會(huì)議性質(zhì)、與會(huì)人員、規(guī)模與方式的策劃

4、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的策劃

5、會(huì)議名稱的策劃

以上五點(diǎn)內(nèi)容的詳情，到底如何做，在本文的視頻中已經(jīng)跟大家介紹了，那么就不再多說，接下去講講策劃的步驟：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決。

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么成果的行動(dòng)方案。

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組，然后限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的目的。

2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)標(biāo)明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

根據(jù)以上幾步即可完成一份完整的會(huì)議策劃方案了，當(dāng)然在蟠桃會(huì)的官網(wǎng)“辦會(huì)”一欄，有一鍵生成策劃方案的功能，大家可以去生成一份相關(guān)的策劃再自行修改即可，在官網(wǎng)還可以查詢大量的會(huì)議數(shù)據(jù)、方法、資源等等內(nèi)容，不要錯(cuò)過！