大型展覽會規(guī)劃設計的著眼點在于達到展覽的目的。燈光是舞臺搭建里需要重點考慮的因素?；顒訄龅匾话惴譃槭覂?nèi)和室外，如果是室內(nèi)活動，在搭建舞臺的時候需要考慮裝燈的具體位置，除了要方便燈光接電問題，還得避開電線經(jīng)過觀眾通道而造成不必要的隱患；如果活動是安排在室外場地進行的，那前期得先對活動的具體時間了解清楚，因為這要考慮到陽光的角度問題，才可以避免舞臺逆光問題給攝影攝像的工作造成干擾，其次如果是雨天，那還得考慮漏電等問題。有了目標才能著手進行正常有序的展覽方案策劃?？梢哉f，活動策劃文案與活動策劃搭建二者相輔相成，缺一不可，同時，通過活動現(xiàn)場工作團隊的靈活應對各種狀況，才成就一次完美的大型活動。評價和測定目標的實現(xiàn)程度，必須制定大型展覽會設計的總標準，將抽象的指標進行具體量化，以便準確測量和準確評價。企業(yè)舉辦展會的目的無非是為了宣傳、交流、合作、營銷，無論是為了哪種目的，都要保證一定的客流量，活動空間要足，場地要盡量寬廣一點。展覽展示公司展會設計搭建需要的設計團隊支持，要找準搭建方，保證展會順利舉行。

定做舞臺背景板桁架搭建注意事項

搭建舞臺，舞美設備租賃，做的多了，體會的也多了，但是遇到的事情也多，活動現(xiàn)場需要注意的這幾點：

現(xiàn)如今展會已經(jīng)遍及我們的生活中方方面面，展臺搭建的好壞決定著整場展會的質(zhì)量，展臺搭建不僅要講究美觀，適應觀眾的視覺，而且還要保證展臺搭建的質(zhì)量。一個好的展臺不僅會增加業(yè)務的銷售量，更加能提升企業(yè)的品牌效應。因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。測量工作應及時跟上，進行測量，及時觀察胎架及承重腳手架的沉降情況，對桁架的節(jié)點標高進行調(diào)整，使桁架的標高、軸線符合設計要求，確保桁架的組裝質(zhì)量。搭建基本結(jié)束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題。我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣活動策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個人損失降到。

LED顯示屏目前使用較多的是p3、p2.5、p2等，配套的設備有視頻處理器、視屏分配器；在使用LED顯示屏之前一定要根據(jù)LED顯示屏的相關分配比來制作要展現(xiàn)的文件內(nèi)容，內(nèi)容比例一般為3:4、16:9如果在制作過程中沒有按照相關比例來制作的話做出來的內(nèi)容在展現(xiàn)上會出現(xiàn)各種不同的問題；如果是戶外的活動，即使正式開始的活動現(xiàn)場，一定要準備充足的人力在現(xiàn)場服務，隨時解決突發(fā)事件，來賓來到會議活動現(xiàn)場后，時間會看到簽到板、宣傳背景板等，要是在桁架搭建中沒有做好，則會是展板的表面出現(xiàn)褶皺，讓人留下一個不好的印象。因為戶外自然環(huán)境會遭遇風、雨等惡劣天氣，隨時要有解救措施，工具不要帶走，要留在現(xiàn)場，隨時要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考慮寶麗布的承受能力?管口對接部位設置導向板，方便管口準確對位，拼裝口焊完后需打磨成光滑過渡?？紤]穩(wěn)固性?考慮地面是否可以加固?提前去現(xiàn)場，協(xié)商搭建方案，提前查看天氣，采取在惡劣的環(huán)境下來做這個事情的準備。如果顧客經(jīng)過以上兩方面開始有了意向的展覽展現(xiàn)規(guī)劃公司，還可以經(jīng)過開始交流讓該公司為自己規(guī)劃一個開始的計劃。然后經(jīng)過看該公司的出計劃功率和交流中的感觸來看公司的服務，終仔細研討其為自己供給的開始計劃是否可以讓自己眼前一亮，這樣之后相信自己對該公司也會有一個比較清晰的決策了。

在現(xiàn)場活動搭建現(xiàn)場，時間是很緊湊的，所以負責項目執(zhí)行工作人員要將這個時間把控好，比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是長的。在做活動現(xiàn)場搭建時，項目執(zhí)行人員要將這一些設備進場時間，進場順序給安排好，以短的時間之內(nèi)，完美的完成。如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導，以免發(fā)生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產(chǎn)生方面的事故。大型背板尺寸的寬度一般為5-10米，高度為3-5米印花布的寬度為3.2米，因此必須拼接圖片。拼接時，必須選擇垂直拼接，使圖片平整。活動多在于大型酒店，這些地方搭建，所以工作人員搬運貨物，一定要小心小心再小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，小桁架因為重量輕，安裝更加方便，一般采用壁厚2mm的優(yōu)質(zhì)鋁合金材料焊接，結(jié)實耐用，并且防銹。過門口，拐角，貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些場所的什么都是金貴的，所以員工務必小心搬運任何貨物!就是將承載展品的柜、臺、架等道具處理為視覺感虛化的效果或者將展品處理為多媒體展示，而不直接陳列實物。這種充分利用新材料、新工藝、新煤體、新技術的創(chuàng)意設計，既能充分保留和