現(xiàn)在很多公司都會(huì)舉辦年會(huì)這樣的慶典活動(dòng),那在年會(huì)策劃選擇場(chǎng)地時(shí)應(yīng)該關(guān)注的三個(gè)問(wèn)題,慶典公司就來(lái)為您簡(jiǎn)單的介紹。
、大小
如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多,而參加會(huì)議的人數(shù)太少,導(dǎo)致坐位空了很多,就會(huì)給人一種非常冷淡,行業(yè)不景氣的感覺,而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小,參會(huì)人員太多的話,就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起,雖然看起來(lái)比較熱鬧,但是卻顯得主辦方非常小氣,也根本沒(méi)有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間,這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。
第二、地點(diǎn)
如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的,過(guò)一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話,就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方,但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過(guò)的話,會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方,免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。
第三、設(shè)備
設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全,對(duì)所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備,工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查,不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒(méi)有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了,也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。