公司賬務(wù)混亂如何清理?

了解基礎(chǔ)情況

①憑證記錄是否正確

②原始單據(jù)是否齊全

③賬簿登記是否合規(guī)

在檢查過程中，及時記錄發(fā)現(xiàn)的問題，建議除非有非常明顯的錯誤，不要急于調(diào)整臺賬，先以參考表的形式提出處理方案，或者提出財務(wù)意見上報上級，等待指示后再處理。

如果賬務(wù)混亂嚴(yán)重建議采用如下方式：

步：封賬

什么是已結(jié)清賬戶?清理賬本需要很長時間，這比記賬麻煩多了。因此，一些關(guān)鍵賬戶在結(jié)賬前需要關(guān)閉和終止。這里主要指的是明細賬款，特別是應(yīng)付賬款，一不小心就可能多付。所以向老板解釋清楚，并得到他的支持--所有供應(yīng)商在結(jié)賬前都應(yīng)該停止付款(當(dāng)然，交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對待);客戶應(yīng)該加強催收欠款(以防兩年訴訟期到期)，但不能輕易在對方的詢問函上簽字(這可能對自己不利)。

第二步：清理

把以前的賬戶全部封存之后，在系統(tǒng)里建立一套新的賬戶，五年期的賬戶，重新寫下來。如果公司多收多付，那就可以從銀行的活期賬上記下來，從老賬上找出記錄和收據(jù)，寫下來，放在一邊慢慢找，由會計老師專門清理。檢查后一個大數(shù)字需要很大的精力。

賬務(wù)混亂嚴(yán)重常見的三種清賬方式

(1)清理舊的雜亂無章的賬目，為解決企業(yè)帳目混亂的問題，通過梳理舊賬，財會人員需要收集會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等會計期間的舊賬資料。同時，還要檢查企業(yè)舊會計期間各項經(jīng)濟活動的會計往來情況，對舊會計期間錯誤的會計分錄和會計處理進行調(diào)整、糾正和補充。然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀?，結(jié)轉(zhuǎn)損益，編制報告。

(2)建立新賬戶，選擇這種方式來處理公司賬目混亂，的好處就是讓公司會計有了一個新的、規(guī)范的起點。一般來說，新賬戶的建立需要遵循以下幾個步驟：清理資產(chǎn)、“確定成本”、“試算平衡”、調(diào)整和審批“期初余額”，隨后調(diào)整“計稅依據(jù)”。企業(yè)建立新賬戶，建議您按照上述流程完成操作，然后才能重新實現(xiàn)規(guī)范的會計核算和納稅申報。

(3)健全規(guī)范合理的財務(wù)管理體系，聘用專業(yè)的財會人員辦理企業(yè)賬務(wù)。要從根本上解決企業(yè)會計混亂的問題，企業(yè)必須有規(guī)范合理的財務(wù)管理制度，同時聘用專業(yè)的的財會人員來處理企業(yè)的會計工作。拓普認(rèn)為，至此，如果企業(yè)不具備上述條件，則可以委托專業(yè)的代理記賬公司完成記賬和退稅工作，確保企業(yè)財務(wù)工作能夠?qū)I(yè)的、高質(zhì)量地辦理和解決。