說起代理記賬,在我國已經(jīng)有二十年的發(fā)展歷史,現(xiàn)代代理記賬已發(fā)展成以會計核算為基礎(chǔ)和核心,輔以稅務(wù)、工商、財務(wù)管理咨詢、稅收籌劃等高附加值的服務(wù),是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。那么公司找代理記賬公司有什么好處又有什么缺點呢?
代理記賬的好處
1、避免財務(wù)人員更替造成企業(yè)財務(wù)混亂。通常在企業(yè)里,由于財務(wù)工作的特殊性,人員流動對財務(wù)工作有較大影響。而一般企業(yè)里,企業(yè)自身發(fā)展跟員工個人成長不能較好的銜接,
企業(yè)發(fā)展不快時,好的員工走了,企業(yè)發(fā)展迅速時,員工能力跟不上,造成好的會計留不長,留著不走的會計能力差,通過聘用專業(yè)代賬會計可以有效避免人員更替所帶來的對財務(wù)工作延續(xù)性造成的不利影響。
2、節(jié)省會計成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會計,費用比雇傭一名普通會計的工資要少。
3、代賬人員可以為企業(yè)提供財會專家團隊提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財務(wù)、會計、稅收業(yè)務(wù),解決復(fù)雜問題的能力強,程度地降低企業(yè)的財務(wù)風險。
4、代賬人員有強大的信息渠道,專人收集的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關(guān)優(yōu)惠政策。
5、高水準的代賬人員能夠承擔起會計核算、會計管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營者從煩瑣的非業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬中解放出來,成為企業(yè)貼身的財務(wù)問題代言人。
代理記賬的優(yōu)勢
一、代理記賬可以節(jié)約成本
按照目前通行的價格,企業(yè)請一名專職會計,工資開支一般每月要2000-3500元(還不包括“三險一金”,即另外還需給會計人員購買社會保險;年終還需準備獎金、有薪假期等。),況且財務(wù)負責人的工資一般在4000元以上;而找代理記賬人員,支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為1200-2000元。價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠近有關(guān),一般來說,商業(yè)流通類企業(yè)價格低于工業(yè)生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價格低于郊區(qū)。另外,位如需聘請財務(wù)顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬人員一般都兼有財務(wù)咨詢的職責,
如果找了一個好的代賬人員,相當于請了一位的財務(wù)顧問。代理記賬會計一般對稅收和財會法規(guī)有較多的了解,而且能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會計做不到的。
二、重要的優(yōu)勢則表現(xiàn)在,代理記賬人員可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業(yè)會計的服務(wù)。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還存在很細的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響了會計工作的質(zhì)量。代賬人員的規(guī)模化經(jīng)營,則很好地解決了這個問題。
三、代理記賬人員的大多是有豐富經(jīng)驗和比較會計知識的人員
這些人員善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難
題。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
代理記賬存在的問題
1.對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。
2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應(yīng)當委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應(yīng)當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應(yīng)當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。
3.在代理記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題,應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。
4.代理記賬機構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等會計服務(wù)的機構(gòu)很少。
5.代理記賬機構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實際執(zhí)行中,相當部分的代理記賬機構(gòu)不符合此規(guī)定。
6.代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
7.代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ),對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
8.代理記賬業(yè)務(wù)收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。