1.活動策劃中要做到分工盡可能的詳細，需要具體到每個人和需要完成的時間。

2.活動策劃需列出物料清單，并派專人落實和保管，以免遺忘或遺失。

3.活動策劃現(xiàn)場主席臺發(fā)放的物品很多人會忘記或遺漏一些，主要有文件材料（粉紅紙打印為），筆，鮮花，旗幟，領導席卡等，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水等也是必要的物品。

4.布置人員一般要提前兩個小時或以上時間進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時左右開始入場。

5.先到的人干站著總是不太好，要事先準備好休息的地方，活動正式開始時再引導入場。

6.音響設備容易出變故，必須事先調試好，確保萬無一失，如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設備（也需調試好），并安排專人負責。

7.如果需要現(xiàn)場播放PPT，一定要事先將PPT拷入電腦，放置桌面文件夾，按次序加前綴，投影儀設備需事先調試好位置，調試好分辨率等

8.議程PPT要事先制作，一頁議程一頁PPT，字體要大一點，清楚一點，可以搭配相關圖片，主持人介紹時配合播放議程PPT，注意:電腦顯示效果和投影效果往往存在較大差異，字體顏色和背景色的對比可能需要調整。

9.上海活動策劃的大型地產公關活動還須設簽到席，派專人負責簽到。

10.攝影和攝像人員必須安排好，有媒體宣傳需要的需要聯(lián)系好相關消息媒體。