烏魯木齊財務(wù)代理記賬公司講解登記賬簿有什么要求?登記賬簿是以會計憑證為基礎(chǔ),在賬簿上連續(xù)、系統(tǒng)、完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種特殊方法。因為會計憑證抽空了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,所以每張會計憑證通常只反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為了獲得系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù),必須對從會計憑證中提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。這個目標(biāo)可以通過賬簿登記和結(jié)算來實現(xiàn)。賬簿記錄必須嚴(yán)格以會計憑證為依據(jù),按時結(jié)賬。從而及時、系統(tǒng)地反映會計單位的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支,為編制會計報表和企業(yè)內(nèi)部治理提供必要、有用的信息。
登記賬簿是指應(yīng)用復(fù)式記賬法,根據(jù)已經(jīng)審核無誤的原始憑證和會計憑證,按照同一國家會計制度指定的會計科目,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時間順序分類登記在賬簿中。登記賬簿是會計工作的重要組成部分。
方法/步驟
內(nèi)容正確完整。
登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)逐項記錄會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等有關(guān)信息,做到數(shù)字正確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。對于每一個會計科目,一方面要計入相關(guān)的總賬,另一方面要計入總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄的日期應(yīng)當(dāng)與記賬憑證上的日期一致;以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)自制憑證上的日期填寫。
另外,在登記賬簿之前,負(fù)責(zé)登記賬簿的會計要對已經(jīng)過特別審核人審核的記賬憑證進(jìn)行回復(fù)并再次審核,這是崗位義務(wù)制和內(nèi)部約束制度的要求。如果記賬人對記賬憑證中的一些問題不理解,可以向記賬人或其余人請教。如果認(rèn)為會計憑證的處理有錯誤,可以暫緩登記,并及時向會計主管人員報告,由會計主管人員作出變更或公布的決定。在任何情況下,任何記賬人員不兼職填制記賬憑證,不得自行更改記賬憑證。
登記賬簿要及時。
登記賬簿之間的間隔應(yīng)該是多長,應(yīng)該定義多大的不同,取決于本單位采用的具體核算情況。一般來說,越短越好。個別情況下,總賬可能三到五天登記一次;明細(xì)賬的登記間隔應(yīng)短于總賬,日記賬和債權(quán)明細(xì)賬應(yīng)每天登記一次?,F(xiàn)金及存款日記賬應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,隨時根據(jù)收付憑證逐筆登記,每日終了結(jié)出余額。負(fù)責(zé)現(xiàn)金和存款日記賬的專員必須每天控制銀行存款和現(xiàn)金的實際數(shù)額,謹(jǐn)防簽發(fā)空頭支票和影響業(yè)務(wù)活動的資金非正常使用。
指明簿記符號。代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬的會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織,接受獨立核算單位的委托,代其辦理記賬、核算、報賬等業(yè)務(wù)的一種社會會計服務(wù)活動。
登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已過賬的符號,表示記賬完畢。記賬憑證上有專門的欄目,應(yīng)注明記賬的文號,以免重復(fù)或遺漏。
寫空白。
寫在賬本上的文字和數(shù)字要有適當(dāng)?shù)目崭?,不能滿格,各占1/2的空間。這樣,一旦出現(xiàn)注冊錯誤,就可以很容易地更正。同時也方便審計。
異常記賬用藍(lán)黑墨水。財務(wù)代理通常是指以代理的名義,完成他人或公司委托的財務(wù)相關(guān)事宜的財務(wù)專業(yè)人員。財務(wù)代理人運用特殊方法,綜合開展企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動。
登記賬簿用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不要用圓珠筆或鉛筆。在會計學(xué)中,數(shù)字的顏色是重要的語素之一。它用數(shù)字和文字傳達(dá)會計信息。書寫墨水顏色不對造成的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。
特別使用紅墨水記賬。代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬的會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織,接受獨立核算單位的委托,代其辦理記賬、核算、報賬等業(yè)務(wù)的一種社會會計服務(wù)活動。
對于登記賬簿中使用紅墨水的問題,根據(jù)財政部基本會計準(zhǔn)則,以下情況可能用紅墨水記錄:
(1)根據(jù)紅字記賬憑證,核銷錯誤記錄;
(2)在多欄賬頁面中沒有借貸等欄目,登記減少;③三欄賬的余額欄前,如果未打印余額方向,則在余額欄登記負(fù)余額;④根據(jù)國家相同的會計制度,可以用紅字登記的其他會計記錄。
順序注冊。
各種帳冊應(yīng)按頁碼順序連續(xù)登記,不得跳頁或分頁。如有跳行或分頁,應(yīng)注銷或標(biāo)記空白行和空白頁;這一行是空白的;、 ;此頁是空白的;字,并由記賬人員簽名或蓋章。這是必要的預(yù)防措施,避免賬簿登記可能出現(xiàn)的漏洞。
做個平衡。
所有需要平衡的賬目都要結(jié)清;借或借;列等。;借;或者;貸款;等字。無余額賬戶應(yīng)在;借或借;寫在欄里;平;詞,并在平衡欄中使用它們;0 ;代表?,F(xiàn)金簿和存款日記賬必須每天保持平衡。個別地,對于沒有余額的賬戶,在余額欄中標(biāo)注;0 ;應(yīng)該放在;袁;有點。
注冊錯誤。
出現(xiàn)套準(zhǔn)錯誤時,必須按照指定的方法進(jìn)行糾正。嚴(yán)禁用刮、擦、挖、修、用化學(xué)清除字跡。發(fā)明必須根據(jù)錯誤的具體情況進(jìn)行更正,如下劃線、紅字更正、注冊等。
過度繼承。
各賬戶頁登記完畢并結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)在與本頁后一行和下頁行相關(guān)的欄目中,寫出本頁總數(shù)和余額,并在匯總欄中注明;傳第二頁;跟隨;上一頁;詞;也可以在下一頁行的相關(guān)欄中只寫本頁的總金額和金額,在匯總欄中注明;上一頁;文字。也就是說;傳第二頁;跟隨;上一頁;有兩種方法:一種是在本頁后一行計算總額和余額,然后在下一頁的行穿過下一頁,繼續(xù)上一頁;第二,上一頁前下一頁行只寫總額和余額,上一頁后一行的總額和余額后不到下一頁。
按時打印。
《標(biāo)準(zhǔn)》第61條對會計電算化單位提出了打印要求:;實行電算化會計的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)按期打?。? ;發(fā)生收付業(yè)務(wù)時,必須在收款憑證和付款憑證入賬當(dāng)天打印現(xiàn)金日記賬和存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對。;這是因為在存儲于機(jī)器或其他磁介質(zhì)的條件下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),信息處理的過程未知,給一些會計操作和內(nèi)部或外部審計帶來不便,對會計信息的保險完全不利。