作為醫(yī)療事故證據(jù)之一，病歷的封存，必須是病人本人持本人有效身份證件到醫(yī)院的醫(yī)政科或病案室直接要求封存病歷。
1、如果是被授權(quán)人，應(yīng)當(dāng)持病人的有效身份證件的復(fù)印件(在復(fù)印件背后由病人親筆寫的授權(quán)委托書，委托書載明委托事項(xiàng)是復(fù)印和封存委托人的某某時(shí)段在某某醫(yī)院的住院病歷)。
2、如果是病人死亡，病人親屬應(yīng)持病人的死亡醫(yī)學(xué)證明和身份證明，但更重要的戶籍證明，證明申請人與病人之間的親屬關(guān)系，醫(yī)院才會接待。
3、如果是病人死亡，病人親屬委托他人復(fù)印和封存病歷，除上述證明外，還應(yīng)當(dāng)持病人親屬身份證復(fù)印件及其授權(quán)委托書。
醫(yī)療事故證據(jù)——病歷應(yīng)當(dāng)編順序頁碼，并由醫(yī)院蓋章，重要的病歷內(nèi)容應(yīng)由醫(yī)院加蓋確認(rèn)章，其他病歷可以是騎跨章，封存的病歷應(yīng)當(dāng)在信封的三條縫都貼上封條，封條選用較薄的紙。然后在封條上簽字、手印并注明封存日期，封存的內(nèi)容，頁數(shù)。并且將貼有封條的封存件的外封做一個復(fù)印件，由醫(yī)院蓋章確認(rèn)。
如果懷疑醫(yī)療事故證據(jù)的真實(shí)性，可以申請做墨跡遺留時(shí)間的鑒定。另外，通常醫(yī)生查房時(shí)檢查病人的病情變化并書寫病程記錄，然后開醫(yī)囑和以及檢查申請單，然后由護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑并制作護(hù)理記錄，護(hù)理記錄上執(zhí)行醫(yī)囑的內(nèi)容、執(zhí)行人及執(zhí)行的時(shí)間，并由執(zhí)行人簽字，檢驗(yàn)報(bào)告回來后要粘貼在病歷中。病人出院時(shí)，醫(yī)院還要給病人一份住院收費(fèi)的明細(xì)單。這些組成了一個邏輯體系，如果醫(yī)院造假很容易找出破綻。
收集證據(jù)過程中要注意以下幾點(diǎn)：
1、在收集證據(jù)過程中，還應(yīng)注意運(yùn)用各種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，以提高辦案工作的質(zhì)量和效率；
2、收集證據(jù)要嚴(yán)格遵照法定的程序，嚴(yán)禁刑事逼供和以威脅、引誘、欺騙以及其他非法方法收集證據(jù)；
3、還應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)當(dāng)事人(包括被告人和被害人)的各種合法權(quán)利。例如，對被害患者的隱私不能隨便泄漏，以避免造成對其不應(yīng)有的傷害。