一、復(fù)印機(jī)的使用常識
大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。
1、選擇合適的地點安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。
6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（splitscanfeature）性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。
7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。
8、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的23%。
9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
10、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機(jī)器故障。
12、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。
A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
二、復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)
復(fù)印機(jī)是聚集了光學(xué)、機(jī)械、電路等高科技的精密產(chǎn)品，定期的清掃、整理、加油、調(diào)整是確保復(fù)印機(jī)正常運行的關(guān)鍵。必要的保養(yǎng)可以提高復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量，延長使用壽命，節(jié)約維修費用。
在復(fù)印機(jī)的運行過程中，它的光學(xué)系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)，除了正常的磨損外，還受到來自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運行故障。保養(yǎng)主要是對復(fù)印機(jī)的光學(xué)、顯影、充電、轉(zhuǎn)印、分離、消電電極定影、轉(zhuǎn)送等部件和色粉回收等系統(tǒng)進(jìn)行清潔或進(jìn)行局部調(diào)整。通常，光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點，機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。通常，用戶可以做以下工作：
1、蓋板的清潔
由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。
2、稿臺玻璃的清潔
由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?fù)印。清潔稿臺玻璃時，應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。
3、電路系統(tǒng)
電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、更換部件
在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。